Как мы автоматизировали записи в Яндекс Телемосте с помощью ИИ — и сэкономили кучу времени

У нас в команде — как и у многих — день расписан по зумам и телемостам. Утренние синки, встречи с партнёрами, кастдевы, обсуждения задач с командой. Почти всё — онлайн. Мы пользуемся Яндекс Телемостом: просто, стабильно, удобно.

И вот проблема: после большинства встреч мы ничего не фиксировали. Ну, разве что кто-то из нас пытался записывать вручную, пока говорит собеседник. Иногда включали запись. Но чаще всего — надеялись на память. А потом, через пару дней, начинались классические «А кто это говорил?», «А мы точно это решили?» или «Где заметки по прошлому созвону?».

Один момент всё изменил: я нашёл себя в ситуации, когда за неделю у нас прошло 12 встреч, а у меня — ноль внятных итогов. Не потому что не было решений — они были. Просто я не успевал фиксировать. И тогда я понял: дальше так нельзя.

Почему мы вообще задумались о записи встреч

Любая встреча — это не просто разговор. Это идеи, задачи, договорённости. И всё это теряется, если не зафиксировано. Мы уже не раз ловили себя на том, что обсуждаем одно и то же по второму кругу, просто потому что никто не записал, к чему мы пришли на прошлом звонке.

Память подвела. Запись — забыли включить. А если и включили — то кто будет слушать этот часовой аудиофайл?

Пробовали вести протоколы вручную — и вот что из этого вышло

Мы пробовали разные способы. Один из нас пытался делать заметки в Notion прямо во время встречи — но получалось поверхностно. Другой включал запись в Телемосте и говорил, что потом переслушает. Не переслушивал. Мы даже думали взять стажёра, чтобы делал конспекты — но быстро поняли, что это странная трата ресурсов.

Параллельно стали замечать: чем больше встреч — тем хуже общая синхронизация. Люди теряются, задачи дублируются, решения растворяются в воздухе.

Тогда мы решили попробовать ИИ-ассистента

Честно? Я сначала сомневался. Казалось, это что-то слишком «умное», непрактичное. Но оказалось — всё наоборот. Ассистент подключается к встрече как участник. Он не вмешивается, не говорит, просто слушает.

А через 5 минут после окончания встречи мы получаем файл: краткий, структурированный, с чёткими пунктами. Кто говорил. Что решили. Какие задачи. Даже прямые цитаты иногда бывают, если важны формулировки.

Это не просто транскрипт, а именно сжатый протокол — всё по делу.

Что дал нам автоматический протокол встреч

Во-первых, мы перестали спорить о том, кто что говорил и что надо было сделать. Всё есть в файле.
Во-вторых, мы сэкономили кучу времени. Никаких расшифровок вручную, никаких повторных обсуждений.
В-третьих, качество работы выросло. Мы начали чаще возвращаться к решениям, лучше планировать, меньше терять.

Теперь я даже не думаю о том, включена ли запись или нет. Просто захожу на встречу, общаюсь как обычно — и знаю, что у нас будет аккуратный итог.

Готовое решение: автоматическая запись и конспект в Яндекс Телемосте

Если вы используете Яндекс Телемост и хотите автоматизировать работу с записями встреч, есть готовое решение.

AiGenda — ИИ-ассистент, который мы начали подключать к звонкам. Он ведёт запись и создаёт краткие, точные конспекты. Он не требует ручных действий, не вмешивается в разговор, и готов выдавать результат уже через 5 минут после завершения встречи.

AiGenda работает с Яндекс Телемостом и может подключаться самостоятельно ко всем встречам в календаре благодаря интеграции. Это инструмент, который помогает сэкономить десятки часов в месяц и при этом ничего не упустить из важного.